POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE


Défi Belgique Afrique (DBA) respecte votre vie privée, en tant qu’utilisateur.trice du site ou participant.e à nos actions, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette politique de confidentialité décrit la façon dont nous collectons, utilisons, traitons, protégeons et sécurisons vos données à caractère personnel.

 

COLLECTE D’INFORMATIONS

En remplissant un formulaire de contact, d’inscription au Do It ou à l’un de nos événements, de don, d’inscription à notre newsletter, vous acceptez que Défi Belgique Afrique puisse recueillir, traiter, stocker et/ou utiliser les données personnelles soumises en conformité avec les règles exposées ci-après.

Les informations que vous nous communiquez via ces formulaires font l’objet d’un traitement informatisé ou en format papier. Elles sont gérées et consultées par les employés et bénévoles de l’association Défi Belgique Afrique, en charge de suivre votre demande ou votre participation à l’un de nos projets.

Les données personnelles que nous pouvons collecter :

  • Des informations de profil. Afin de vous identifier, nous pouvons vous demander de renseigner votre nom, prénom, civilité, votre adresse e-mail et postale, numéro de téléphone, votre sexe, votre date de naissance.
  • Des informations de transaction et de paiement. Lorsque vous effectuez un don, nous collectons certaines informations financières vous concernant notamment la date et l’heure du don, le montant du don, la communication assortie et autres détails afférents à la transaction. Les informations liées à votre carte bancaire ne sont pas connues par Défi Belgique Afrique lorsque vous effectuez un don en ligne. Ces données confidentielles sont traitées automatiquement et uniquement via le programme de gestion sécurisée de paiement en ligne Paypal. Vous ne devez sous aucun prétexte communiquer les données de votre carte bancaire par un autre biais.
  • Des informations administratives, liées à la gestion d’un Do It : informations de profil du/de la participant.e et de ses parents, lettre de motivation et réponses au questionnaire d’inscription, règlement signé, école et classe, fiche médicale, liste de médicaments à prendre, contacts d’urgence, contacts d’assurance.
  • Des informations administratives, permettant le suivi et la gestion des ressources humaines (participant.e.s, bénévoles, membres de l’AG, employé.e.s) 
  • Des témoignages, des photos et/ou des vidéos lors de votre participation à l’un de nos événements ou lors de recueils d’informations (type sondages et enquêtes).

 

FINALITÉ DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les informations que vous nous transmettez sont destinées et limitées à l’usage de notre organisation.

Défi Belgique Afrique est susceptible de traiter vos informations personnelles pour :

a)      vous fournir des informations (notamment : l’envoi de la Newsletter, des informations sur nos activités, des appels à mobilisations, des appels aux dons) ;

b)      recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies) ;

c)      vous envoyer une attestation fiscale : Données collectées utiles à l’envoi de votre reçu fiscal : Salutation-Civilité- nom- prénom- e-mail- adresse postale- montant du don – mode de versement-dates de versement ;

d)      établir des statistiques et produire des données de rapportage sur nos actions, notamment auprès de nos bailleurs de fonds. 

e)      communiquer sur nos actions à travers des productions (audio)visuelles, sur notre site ou sur nos réseaux sociaux.

Des personnes de référence sont chargées de chacun de ces traitements.

La personne responsable de notre politique de confidentialité et de son application est le coordinateur de Défi Belgique Afrique, contactable par mail jonathan@ongdba.org

 

ACCES & DROIT DE RECTIFICATION

Vous pouvez accéder gratuitement à vos données, sur simple demande, à l’adresse info@ongdba.org. Le cas échéant, vous y avez accès en ligne, via notre intranet, ou en vous déplaçant à notre siège (380, avenue Van Volxem – 1190 Bruxelles).

Vous avez également la possibilité de demander leur rectification.

 

NE PLUS RECEVOIR LES INFORMATIONS QUE NOUS VOUS ENVOYONS

En ce qui concerne les informations que vous recevez de notre part :

Les donateurs des deux dernières années reçoivent le rapport Sahel Vert.

Les participants (et associés) à un Do It (jeune, bénévole, parent, professeur) ou à l’un de nos événements (de type 20 km de Bruxelles) sont susceptibles de recevoir des informations pour vous faire part de l’évolution de nos activités ou de la tenue d’événements qui vous sont spécifiquement destinés.

Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez adresser votre demande à notre assistance administrative via le mail info@ongdba.org.

Les personnes inscrites à notre newsletter reçoivent des informations générales sur les actions de DBA et peuvent se désabonner via un simple lien, présent sur chaque newsletter.  

 

GESTION ET UTILISATION DES COOKIES

Notre site www.ongdba.org utilise des « cookies » qui sont des fichiers texte (.txt) placés sur votre ordinateur. Nous pouvons être amenés à utiliser vos données de navigation par le biais de ces cookies. Les données utilisées sont strictement anonymes et sont destinées à des traitements statistiques.

Nous n’utilisons que deux cookies. Le premier sert à enregistrer le fait qu’une personne ait bien visiter la page "Inscription en ligne" et cela permet ensuite de la rediriger correctement. Le deuxième sert à enregistrer le fait que l’utilisateur se soit bien déconnecté.

 

CONSERVATION DE VOS DONNÉES

DBA conserve vos données dans des systèmes de classement physiques ou dans des bases de données hébergées sur notre serveur situé au 380, avenue van Volxem, 1190 Bruxelles

 

DURÉE DE CONSERVATION

DBA conserve vos données personnelles de manière indéterminée, jusqu’à ce que vous ou vos ayants-droit nous fassiez la demande de les effacer.

Les données jugées les plus sensibles et ne devant pas faire l’objet de traitement, suffisamment longtemps après un Do It, c’est-à-dire vos données médicales, sont effacées dans les 3 ans qui suivent votre participation à un Do It.

 

PRESTATAIRES DE SERVICE

Nous recourons à divers prestataires de service tiers et à notre collaboration avec des partenaires du Sud afin de nous aider à fournir les services en lien avec DBA. Ces prestataires de service et partenaires du Sud disposent d’un accès limité à vos informations dans le cadre de l’exécution de ces tâches pour notre compte, et ont une obligation de les utiliser en conformité avec les termes de la présente politique de confidentialité.

 

SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

DBA accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité de vos données personnelles.

Ainsi, et conformément au RGPD, DBA s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

 

MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Défi Belgique Afrique se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées seront mises à jour sur notre site web. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.